HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY CHI TIẾT NHẤT

Hướng dẫn sử dụng máy photocpy

Để sử dụng máy Photocopy hiệu quả, Chúng ta cần hiểu rõ các chức năng của máy cũng như các thông tin hiển thị trên màn hình cảm ứng của máy.

Trên thị trường hiện nay máy Photocopy xuất hiện rất nhiều loại máy trang bị các chức năng phức tạp khiến người sử dụng phải mất rất nhiều thời gian mới sử dụng thành thạo.

Nay Ricoh đã sản xuất ra những dòng máy rất thông dụng, tất cả các phím chức năng của máy đều nằm trên màn hình cảm ứng, bộ phận kỹ thuật của Phước An sẽ giúp quý khách sử dụng thành thạo máy chỉ trong vòng 10-15 phút.

Hướng dẫn sử dụng máy photocpy
Hướng dẫn sử dụng máy photocpy

Những hiểu biết căn bản cần biết là:

Chức năng của các phím điều nằm trên bề mặt máy.

Các trình tự thao tác khi sao chụp cũng như cách xử lý căn bản khi có trục trặc lúc vận hành máy.

Ngoài những bước trên, người sử dụng cần có sự hiểu biết về các loại giấy được sử dụng cho việc Photo hoạc in.

Những phím chức năng căn bản:

1: User Tools /Counter.Đây là phím dành cho nhân viên kỹ thuật cài đặt cho máy.

2 : Copy ; Ducument Server ; Facsimile ; Printer ; Scanner

Trong 5 phím này nếu mình sử dụng phím nào thì bấm vào phím đó cho đèn sáng lên là được.

Phím copy : ấn phím này để máy bắt đầu hoạt động sao chụp photocopy.

Phím Ducument Server: ấn phím này để Scan lưu hồ sơ trong máy ,khi nào cần mình có thể in ra.

Phím Facsimile: ấn phím này để fax

Phím Printer: đây là chức năng in ,khi in văn bản trong máy tính mình cần cài đặt Driver của máy đó.

Phím Scanner: đây là phím Scan, Scan có 2 cách Scan ,một là Scan Store File,hai là Scan Folder.

Scan Store File là Scan Web ,khi scan xong lên trên Web tải tài liệu về, Scan Folder là Scan mang nội bộ, Scan này cần phải cài đặt một phai ở ổ đĩa D hoặc E , và tạo cho nó một Folder ,sau khi Scan, file Scan sẽ về thẳng Folder ở ổ đĩa mình cài đặt. Tại sao lại không cào vào ổ C, tại vì khi máy tính có vấn đề phải cài đặt lại , thường thì sẽ mất hết dữ liệu.

Phím dừng Clear/Stop: ra lệnh cho máy photo dừng lại dù chương trình sao chụp vẫn chưa xong.

Phím xóa Clear Modes : xóa những chức năng đang sử dụng, cho về vị chí ban đầu như mới mở máy lên.

Phím Interrupt:

Khi đang photo số lượng lớn ,mà có người khác có việc gấp cần photo ta làm những bước sau ,Clear/Stop cho tạm ngưng chương trình đang thực hiện để thực hiện một chương trình khácvà ấn Interrupt khi đó màn hình sẽ trở về trạng thái ban đầu như mới mở máy lên,để ta photo .khi photo xong ấn phím Interrupt lần 2 để trả lại chương trình trước đúng vào thời điểm lúc tạm ngưng và ấn continue cho máy chạy hết phần còn lại.

Các phím số được đánh số từ 0 đến 9, dùng để nhập số lượng bản photo cần thực hiện.

Phím Start: là phím bấm để photo

Phím Auto Density: Nếu bản gốc nhạt hay đậm ta có thể điều chỉnh độ đậm, nhạt cho bản chụp phù hợp ,nếu bản gốc đẹp ta có thể để  Auto cho máy tự điều chỉnh mực.

Phím Auto Paper Select: tự động điều chỉnh khay giấy ,máy sẽ tự động lấy giấy đúng với khổ giấy bản gốc mình photo.

Phím Reduce / Enlarge: chọn tỷ lệ phóng to hay thu nhỏ cho phù hợp với khổ giấy mình photo.

phím  Auto Reduce / Enlarge:  dùng thay đổi tỷ lệ phóng to ,thu nhỏ đã được cài đặt sẵn.

Ngoài các phím chức năng căn bản trên, còn rất nhiều các phím chức khác giúp cho việc photo thuận tiện hơn.

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY CHI TIẾT NHẤT
5 (100%) 1 vote

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0908.763.368