mua máy photocopy văn phòng nên lưu ý gì?

Hiện nay, nhu cầu sử dụng máy photocopy không chỉ có tại các cơ quan, văn phòng mà còn các cửa hàng kinh doanh dịch vụ photo. Nếu các cửa hàng kinh doanh dịch vụ cần máy photo tốc độ cao, thì các văn phòng lại cần máy photo đa chức năng, kích thước nhỏ gọn. Tuy nhiên, ở các văn phòng khác nhau nhu cầu sử dụng cũng khác nhau. Không có tiêu chuẩn nhất định nào chọn máy photocopy dùng được cho tất cả các văn phòng. Do đó, việc tham khảo thông tin tư vấn mua máy photocopy văn phòng sẽ rất hữu ích cho bạn khi đứng trước nhiều lựa chọn.

máy photocpy giá tốt nhất hiện nay
máy photocpy giá tốt nhất hiện nay
  1. Lý do bạn cần tư vấn khi mua máy photocopy cho văn phòng?

     

Hiện nay, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu ở các văn phòng. Nếu có nhu cầu chọn mua hay thuê máy photocopy, hãy đảm bảo bạn chọn được thiết bị phù hợp nhất cho văn phòng của mình. Vì sao? Chọn được đúng loại máy cần thiết sẽ giúp nhân viên không phải xếp hàng chỉ vì muốn in tài liệu, cũng không phải chịu những tiếng ồn từ máy, thậm chí không bị lãng phí tiền khi không sử dụng hết các tính năng của máy. Đó là lý do bạn cần thông tin tư vấn mua máy photocopy văn phòng.

Thêm nữa, trên thị trường hiện có rất nhiều loại máy photo với chức năng và mức giá dao động rất xa. Làm sao để biết loại máy nào sẽ phù hợp cho văn phòng của bạn? Đây cũng chính là lý do bạn cần tới tư vấn khi mua máy photocopy văn phòng.

Tham khảo thông tin tư vấn bạn có thể tự mình so sánh giá, chức năng, thương hiệu máy… trước khi mua và từ đó chọn được máy chất lượng cao với giá tốt nhất để giúp văn phòng tiết kiệm chi phí.

  1. Chọn mua máy photocopy

     

– Xác định nhu cầu sử dụng của văn phòng, doanh nghiệp:

Để xác định loại máy photocopy phù hợp cho văn phòng… bạn hãy xác định nhu cầu sử dụng của văn phòng, doanh nghiệp: Có bao nhiêu nhân viên sử dụng máy hàng ngày? Ước lượng khối lượng tài liệu cần in trong vòng 1 tháng. Cần dùng máy photocopy màu hay chỉ trắng đen?

– Chọn máy có kích thước như thế nào?

Thông thường máy photocopy càng lớn thì chạy càng nhanh nhưng đi kèm đó là gây ra nhiều tiếng ồn. Vậy nên với các văn phòng nhỏ, không sử dụng máy liên tục thì không cần chọn các thiết bị chạy quá nhanh, tốc độ khoảng 30 bản trên phút là đáp ứng tốt nhu cầu.

Đối với các văn phòng lớn hơn, có từ 10 nhân viên trở lên nên chọn máy có tốc độ từ 40 đến 50 bản một phút.

Còn đối với văn phòng có trên 50 nhân viên thì bạn nên chọn máy có tốc độ từ sáu mươi bản 1 phút trở lên mới đáp ứng tốt nhu cầu.

– Nên chọn máy photocopy có chức năng in qua mạng để giúp các nhân viên có thể in các tài liệu từ máy tính một cách nhanh chóng.

– Bạn cũng nên xem xét văn phòng của mình có cần máy photocopy màu hay không, vì máy photocopy màu luôn có giá cao hơn máy trắng đen. Tuy nhiên giá vẫn sẽ rẻ hơn nhiều so với việc dùng song song máy photocopy trắng đen và máy in màu, bởi giá mực in thường đắt hơn nhiều so với mực photo.

 

Ngoài ra máy có tính năng scan màu, fax sẽ rất hữu ích cho công việc văn phòng.

  1. Chọn mua máy mới hay máy photocopy đã qua sử dụng

     

– Chọn máy của hãng nào: Hiện nay có 2 nhà cung cấp máy photocopy rất được ưa chuộng tại Việt Nam là RicohToshiba. Trong đó các sản phẩm của thương hiệu Ricoh thường được đánh giá rất cao về chất lượng bản chụp, tính ổn định và vận hành êm ái hơn. Tuy nhiên giá thành lại cao hơn so với Toshiba. Tuy nhiên linh phụ kiện khi cần thay thế lại đắt hơn và đòi hỏi tay nghề thợ cao hơn khi sửa chữa.

 

– Mua máy mới hay cũ: Chúng ta đều thích mua máy mới nhưng trong một vài khía cạnh nào đó thì mua máy photocopy đã qua sử dụng lại mang đến nhiều lợi ích hơn:

+ Mua được máy photocopy tốt với giá rất rẻ (thông thường ở mức dưới 30% giá trị máy).
+ Không lo thiết bị bị mất giá (máy photo cũng giống như mọi tài sản khác đều có nguy cơ bị mất giá, khi bán đi thông thường bạn chỉ nhận được từ 10-30% giá ban đầu).

  1. Chọn nhà cung cấp

     

Lựa chọn nhà cung cấp tốt sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho bạn khi cần hỗ trợ trong quá trình vận hành, sử dụng máy.

 

Việc tìm được đơn vị phân phối máy chính hãng còn giúp bạn mua được máy giá rẻ, chất lượng cao cùng dịch vụ khách hàng chu đáo.

Quý khách hàng có nhu cầu mua máy photocopy cho văn phòng của mình có thể tham khảo thông tin tại Phước An hoặc để lại số điện thoại để được tư vấn trực tiếp.

Với nhiều năm cung cấp sản phẩm máy photocopy chúng tôi sẽ tư vấn mua máy photocopy văn phòng và cho thuê máy photocopy tại Bình Dương, tphcm hợp lý nhất nhằm giúp các bạn tiết kiệm được thời gian và cả tiền bạc của mình.

mua máy photocopy văn phòng nên lưu ý gì?
5 (100%) 1 vote

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0908.763.368