Cách lưu văn bản trong máy photocopy Ricoh

Chức năng lưu văn bản trong máy photocopy Ricoh là một chức năng hữu ích cho người sử dụng. Chức năng giúp lưu các mẫu văn bản photo thường xuyên vào ổ cứng HDD của máy photocopy. Những lần photo sau không cần bản gốc, chỉ cần lấy bản mẫu từ ổ cứng của máy. Đây cũng là chức năng khác biệt giữa những máy photo hiện đại với các dòng máy photocopy cũ.

 

Công ty thiết bị văn phòng Phước An chuyên cung cấp các dòng máy photocopy kỹ thuật số có chức năng Document Server. Quý khách cần tư vấn thêm, vui lòng liên hệ Hotline: 0909.835.786 – 0908.763.368

Document Server là nơi để lưu trữ dữ liệu trên máy tính. Các thông tin có thể lưu trong đó gồm các tệp tin từ máy tính, các tài liệu đã được scan trên máy photocopy. Chức năng lưu văn bản này có thể sử dụng bằng cách truy cập nhanh trên bàn phím của máy photocopy. Bạn có thể dễ dàng thêm, sửa hay xóa tệp tin.

huong dan document server

Có 2 cách để lưu trữ tài liệu trên máy photocopy

Lưu trữ tài liệu từ máy tính đến Document Server (thông qua chức năng in)

huong dan document server
  • Tính năng này sẽ giúp bạn lưu tài liệu in từ máy tính chuyển sang máy photocopy.
  • Mở tệp cần lưu, chọn lệnh IN
  • Chọn tên máy photocopy muốn lưu rồi ấn vào chữ “THUỘC TÍNH MÁY IN” hay “PREFERENCES” tùy theo ngôn ngữ sử dụng trên máy photocopy.
  •  
  • Trong phần Job Type chọn DOCUMENT SERVER. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh một số thông số khác nếu cần như in 2 mặt, kích thước giấy,…. nhấn OK
  • Nhấn lệnh in từ chương trình mà bạn đang dùng như Word, Excel,….

Cách 2 Lưu trữ tài liệu thông qua Document Server (thông qua chức năng Scan)

  • Nhấn phím Document Server trên bàn phím của máy photocopy.
  • Chọn chức năng Scan Original và phần scan tài liệu vào ổ cứng HDD.
  • Cho tài liệu vào nắp ARDF hoặc đặt tài liệu lên mặt gương. Nhấn Start để lưu tài liệu vào ổ cứng. Sau khi lưu tài liệu xong thì nhần Complet Scan.
  • Sau khi scan tài liệu vào ổ cứng xong, chúng ta có thể cài đặt password và thay đổi tên tài liệu. Vào phần File Management để thay đổi tên tài liệu cũng như đặt password cho tài liệu của mình.
  • Sau này khi cần trích xuất tài liệu từ ổ cứng để photocopy thì nhấn vào phím Document Server trên bàn phím. Màn hình hiện ra, chọn ô tài liệu cần photo để chọn photo.
  • Sau khi chọn được file cần in, nhấn Start để in tài liệu. Có thể chọn thêm các chức năng khác trên màn hình nếu cần để kết hợp sử dụng thêm.
huong dan document server

Các cách lưu văn bản trên đều có thể sử dụng cho các dòng máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh 6001

  • Máy photocopy Ricoh 5001
  • Máy photocopy Ricoh 4001
  • Máy photocopy Ricoh 5002
  • Máy photocopy Ricoh 7001
  • Máy photocopy Ricoh 6002
  • Máy photocopy Ricoh 9001
  • Máy photocopy Ricoh 2060

Quý khách có thắc mắc gì hoặc cần tư vấn thêm về dịch vụ liên quan máy photocopy. Vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THIẾT BỊ – MÁY VĂN PHÒNG PHƯỚC AN

Địa chỉ: 106 Đường số 8, Khu phố 3, P. Trường Thọ, Q. Thủ Đức

Điện thoại: 028.3720.6489 – 028.3720.6886.

Hotline: 0909.835.786 – 0908.763.368

Email: phuocan2410@gmail.com

Website: https://photocopyphuocan.com/

Cách lưu văn bản trong máy photocopy Ricoh
5 (100%) 1 vote

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0908.763.368